Mecanismo de reservas de salas

Para realizar una reserva de sala se debe enviar un mail a la cuenta de correo correspondiente. El mail debe contener la siguiente información:

• Nombre, apellido y mail del solicitante
• Fecha, hora y duración de la videoconferencia (es recomendable pedir las salas/equipos con al menos media hora de antelación para organizar)
• Ubicación y contacto del extremo remoto
• Auditorio local? (Si / No) Si la video prevee la asistencia de personas en forma local será necesario reservar el SUM, de lo contrario la videoconferencia se puede realizar en la oficina de gestión de Laboratorio de Lenguas y Universia.
• Texto breve que describa el motivo de la videoconferencia

Le recomendamos cortar el texto siguiente, pegarlo en el cuerpo de mail a enviar y llenar los campos con texto dentro de los [ ] a los efectos de normalizar el pedido:

Apellido y nombre: [ ]  mail: [ ] teléfono: [ ]
Facultad o entidad a la que pertenece: [ ]
Fecha: [ ] Hora: [ ] 
Lugar/Institución del extremo remoto: [ ] 
Datos de contacto del extremo remoto: [ ]
Título de la videoconferencia (no más de 50 caracteres): [ ]
Auditorio local? [No / Si (cantidad estimada de asistentes) ]
Descripción de la videoconferencia (texto explicativo más extenso): [ ]

Recibirá la respuesta sobre la reserva por mail y verá su reserva en la tabla correspondiente a la sede.